Referat fra generalforsamlingen i KVL´s Børnehus/KVL’s Børnehus lokalforening
Onsdag d. 30.3.2011 kl.19.30.
Valg af referent.
Jens Friis Lund blev valgt.
Valg af dirigent.
Katja Maarbjerg blev valgt.
Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen blev godkendt
Bestyrelsens beretning v. Katja.
Ansøgninger til Velux Fonden (isolering af huset) og Trygfonden (legetøj) – afslag
Proces mod at få studerende til at udarbejde et projektforslag til forskønnelse af muren op mod cykelstien – lykkedes ikke at få tiltrukket studerende.
Forældremøde for at beslutte om madordningen skal fortsætte eller ej. Også i lyset af at ordningen udgør en økonomisk belastning for huset idet tilskuddet ikke dækker den reelle udgift. Beslutning om at fortsætte med følgende besparelsestiltag: reduceret mængde (personalet spiser ikke med længere), egne indkøb (discount), egne madpakker med når Tine er syg, og ingen mælk om eftermiddagen. Effekt: tilsyneladende har det medført en besparelse, men endnu uklart om effekten er holdbar.
Reduktion fra to til et forældremøde om året.
Reduktion fra to x to arbejdsweekender (efterår og forår) til en weekend hvert halvår.
Indkomne forslag.
Lukning før påske fra 2012. Baggrunden for forslaget er vanskeligheder med at få afviklet ferie blandt personalet. Til gengæld vil Børnehuset holde åbent 1. maj da behovet for at holde fri er mindre. Afstemning: 1 imod, 4 blankt, 27 for. Forslaget vedtaget.
Gennemgang og godkendelse af årsregnskab v. Mette.
Resultatopgørelse: Årets resultat er et underskud på 103.360. 2011 er sidste år med afskrivning på 71.000. Det ’reelle’ underskud derfor 32.000. Året har været dyrt lønmæssigt pga. barselsorlov for flere medarbejdere.
Balance: Egenkapitalen er negativ -424.438.
Regnskabet blev godkendt enstemmigt.
Gennemgang og godkendelse af budget for det kommende år udarbejdet af bestyrelsen v. Mette.
Budgetterede indtægter falder med ca. 140.000 i 2011, pga. nedskæringer i tilskud fra kommunen. I budgettet er udgiftssiden tilpasset via reduceret antal timer til rengøring, køkkenet og pædagogisk personale + lavere budget til vikarer.
Huslejen udgør en stor belastning for institutionen idet tilskuddet er ca. 320.000, mens udgiften (lejen) til Frie Børnehaver er ca. 450.000.
Udgiften til rengøring efter rotterne ligger under budgettet for vedligeholdelse og denne post er dermed næsten brugt allerede. Derfor kan der ikke afholdes større udgifter til vedligeholdelse i 2011.
Besparelserne på madbudgettet opnået ved reducerede mængder, egne indkøb (discount) og at Tine nu bager brød i stedet for at købe.
Lettelse at perioden med afskrivninger er ovre efter 2011.
Budgettet afstedkom en debat:
i. En forælder stillede spørgsmålstegn ved budgettet og rejste spørgsmål om muligheden for en øget forældrebetaling. Det blev nævnt at den samme problemstilling blev rejst ifm forældremødet om madordningen i efteråret 2010, hvor det blev besluttet at forsøge at undgå en øget forældrebetaling.
ii. Ideer til besparelser efterlystes.
iii. Et medlem af personalet opfordrede forældrene til at forsøge at sætte pres på politikerne via læserbreve mm. for at løse problemet ad overordnet vej.
iv. Idé fra en forælder om at forsøge øget udlejning af Børnehuset i weekender for derigennem at øge indtægterne.
v. En forælder opfordrede bestyrelsen til at følge udviklingen i forbruget tæt og i fald der opstår overforbrug tage skridt til at sikre at budgettet holder.
Budgettet blev godkendt enstemmigt.
Gennemgang af regnskab for Lokalforeningen v. Oliver.
Regnskab: Overskud på ca. 8.000 i 2010. Egenkapital på 17.000.
Budget: Budgetteret overskud på 700 for 2011.
Regnskab og budget blev enstemmigt godkendt.
Valg.
Kun Oliver Bühler stiller op til genvalg.
4 nye medlemmer
Mikaela Weisskirchner-Barfod (Lineas’ mor)
Morten Rinder Stengaard (Linus’ far)
Toke Fosgaard (Lili’s far)
Mira Astrup (Agnes’ mor)
2 suppleanter
Betina Vind Ebbesen (Ada’s mor)
Erik Brockhoff (Teodor’s far)
Er der interesse for at vi arbejder for et evt. anvisningssamarbejde med børnehave?
Orientering fra Mette om overvejelserne ift opstarte et anvisningssamarbejde med en børnehave for at opnå større tryghed ifm skiftet fra vuggestue til børnehave for forældre og børn. Et andet perspektiv i denne forbindelse er overvejelserne om at udvide Børnehuset med en børnehave. Mette opfordrer bestyrelsen til at undersøge mulighederne. I den forbindelse ligger der en campusplan for LIFE som kan være et udgangspunkt.
Afstemning: for/imod at bestyrelsen forsøger at opstarte et anvisningssamarbejde med en børnehave: for: 17, imod: 0, blankt: 15
Afstemning: for/imod at bestyrelsen går videre med at undersøge muligheder og begrænsninger ift at udvide Børnehuset med en børnehave: for: 20, imod: 0, blankt: 12
Nye medlemmer til vedligeholdelsesudvalget fra efteråret 2011.
Vedligeholdelsesudvalget består af fire medlemmer der mødes én gang ca. 14 dage før hver af de to årlige arbejdsweekender og gennemgår personalets seddel med ønsker til udførte arbejder og planlægger ift indkøb og arbejdsopgaver i arbejdsweekenden.
Ingen frivillige – det eksisterende udvalg forsøger at identificere potentielle medlemmer til den kommende arbejdsweekend.
Evt.
Den pædagogiske dag flyttes til fredag den 11. november 2011.
Generalforsamlingsreferat 30.03.2011
Referat fra generalforsamlingen i KVL´s Børnehus/KVL’s Børnehus lokalforening
Onsdag d. 30.3.2011 kl.19.30.
i. En forælder stillede spørgsmålstegn ved budgettet og rejste spørgsmål om muligheden for en øget forældrebetaling. Det blev nævnt at den samme problemstilling blev rejst ifm forældremødet om madordningen i efteråret 2010, hvor det blev besluttet at forsøge at undgå en øget forældrebetaling.
ii. Ideer til besparelser efterlystes.
iii. Et medlem af personalet opfordrede forældrene til at forsøge at sætte pres på politikerne via læserbreve mm. for at løse problemet ad overordnet vej.
iv. Idé fra en forælder om at forsøge øget udlejning af Børnehuset i weekender for derigennem at øge indtægterne.
v. En forælder opfordrede bestyrelsen til at følge udviklingen i forbruget tæt og i fald der opstår overforbrug tage skridt til at sikre at budgettet holder.