Bestyrelsesmødereferat d. 31.10.11

Bestyrelsesmøde for KVLs Børnehus og lokalforeningen for KVLs Børnehus

Mandag, d. 31. oktober 2011

Til stede: Mette Munk Hansen, Michaela Weisskirchner, Erik, Mira, Oliver

Afbud fra: Morten Stensgaard, Bettina, Susanne, Britt.

Dirigent: Mette

Referent: Oliver

Dagsorden:

1. Nyt fra børnehuset – orientering fra Mette
2. Arbejdsweekend – opfølgning
3. Økonomi / forældrebetaling
4. Børnehave
5. Eventuelt

1. Nyt fra børnehuset – orientering fra Mette

• Grislingestuen får en ny praktikant i november. Susanne er vejleder.
• Den 11. november holdes pædagogisk dag
• Mette fortæller at oktober har været en udfordrende måned, da mange af børnehusets medarbejdere blev bedt om at holde ferie. Dette for at undgå at personalet ikke når at afholde ferie inden ferieårets udløb.
• Uforholdsmæssig høje afgifter til renovation. Det skyldes bl.a. uregelmæssigheder i forbindelse med Skov & Landskabs byggeri. Mette har været igennem et større udredningsarbejde.
• På grund af krav til arbejdstiden skifter Janus fra tigerstuen status fra ansat i løntilskudsjob til virksomhedspraktikant.

2.  Arbejdsweekend

• Meget lille fremmøde. Forældre som ikke mødte op bedes om at betale bøden på 400 kroner, da der ikke er opgaver nok til fordeling.
• Bestyrelsen beslutter, at konceptet ’arbejdsweekend’ tages op til næste generalforsamling

Økonomi

• Også i nyeste budgetkontrol ser det ud som om børnehuset slutter året med et lille overskud. Dette skyldes de tiltag som blev besluttet på generalforsamlingen (bl.a. reduceret budget til vikarer, timemæssige reduktioner), men også at der ikke forekom nævneværdige lønstigninger.
• Mette orienterer, at der på grund af det øgede pres blandt personalet dog spores tiltagende slid og træthed, og at hun og personalegruppen er bekymret for udviklingen. For at imødegå problemerne diskuterer bestyrelsen at øge forældrebetalingen med et beløb mellem 200 og 300 kroner under forudsætning af at den øgede forældrebetaling er øremærket til bedre vikardækning og at der indføres et solidarisk system, hvor forældre med reduceret forældrebetaling får en tilsvarende reduktion af merbeløbet.
• Bestyrelsen ser grundlæggende positiv på en øget forældrebetaling, men vurderer at dette emne skal tages op af generalforsamlingen. Indtil da bedes Mette om at afhjælpe det akutte problem ved at øge vikardækningen når det er nødvendigt og bruge en del af det forventede overskud til dette.

Børnehave

• Michaela har været i kontakt med afdelingen for ’By og miljø’ (Frederiksberg kommune) og kigget på lokalplan for børnehusets område. Hun arbejder videre med at finde ud af, om bl.a. bebyggelsesprocenten for området tillader nybygninger, ombygninger eller lignende.
• Mette og Morten har sammen med en repræsentant for Frie Børnehaver været til et møde med Børne- og ungeforvaltningen (Frederiksberg kommune). Her er stemningen grundlæggende positiv overfor en udvidelse. Det kom dog frem på mødet, at 48 børnehavepladser (to grupper) er for lidt til at tage imod 36 vuggestuebørn.
• LIFE er for tiden i en fusionsproces, som optager alle relevante beslutningstagere. Oliver er i gang med at aftale et møde med den konstituerede fakultetsdirektør.
• Bestyrelsen vurderer, at der skal etableres kontakt til LIFE for at drive projektet frem.

Eventuelt

• Børnehusets overholdelse af egen sukkerpolitik diskuteres. Mette forklarer, at der i virksomhedsplanen lægger op til at der kun er kage til højtiderne (fastelavn, jul), mens forældrene bedes om at have frugt eller boller med når deres børn skal fejres. Da personalet tit står i den situation at forældre alligevel kommer med kage, beder bestyrelsen Mette om at orientere alle forældre om husets sukkerpolitik i næste nyhedsbrev.

Næste bestyrelsesmøde er onsdag den 18. januar 2012 kl. 19.30. Kræver børnehaveprojektet et møde inden da, aftales dette ad hoc.