§1. Privatinstitutionens organisatoriske forankring og hjemsted.
Privatinstitutionen drives i henhold § 19, stk. 4 i dagtilbudsloven
Institutionens navn er KVL´s Børnehus. Institutionen er beliggende Rolighedsvej
23 D og har hjemsted i Frederiksberg kommune.
Privatinstitutionen er administrativt tilknyttet landsforeningen Frie børnehaver og Fritidshjem gennem lokalforeningen Den kongelige Veterinær- og Landbohøjskoles Børnehus.
§ 2 Formål
Stk. 1.
Privatinstitutionens formål er at være dagtilbud for børn i alderen 11 måneder – 3 år.
Privatinstitutionen optager børn af forældre der er tilknyttet LIFE og børn af Frederiksbergborgere.
Parterne er ligestillede ved opskrivning på venteliste.
Privatinstitutionen har en ugentlig åbningstid på 49 timer.
Stk. 2.
Privatinstitutionen skal medvirke til og understøtte børns demokratiforståelse, integration og samhørighed med det danske samfund.
Privatinstitutionen står åben for alle uanset race, køn, religion og politisk anskuelse. Påvirkning, der sigter mod ensretning må ikke finde sted i institutionen. Det pædagogiske arbejde i privatinstitutionen sker til fremme af tolerance og medmenneskelighed.
Privatinstitutionen følger de af kommunen vedtagne retningslinier i forbindelse med sprogstimulering af tosprogede børn – og har sigte på samme rummelighed som kommunens daginstitutioner.
Privatinstitutionen udarbejder en virksomhedsplan, som sendes til kommunen.
Stk. 3.
Privatinstitutionen er omfattet af formålsbestemmelserne i lov om social service § 8, af læringsmålene i lov om social service § 8a og følger kommunes implementeringsmodel vedrørende pædagogiske læreplaner. Privatinstitutionen følger de til enhver tid gældende mål med og rammer for børns ophold i dagtilbud, herunder Kommunes Børne- og Ungepolitik.
§ 3 Medlemmer
Privatinstitutionens medlemmer er forældre, der har forældremyndigheden over et eller flere børn som har fået anvist en plads i KVL´s Børnehus
§ 4 Bestyrelsens sammensætning
Stk. 1.
Privatinstitutionens ledelse består af en bestyrelse, der varetager den overordnede ledelse og drift af dagtilbudet, og en leder, der varetager den daglige ledelse og drift af privatinstitutionen.
Stk. 2.
Bestyrelsen består af 6 medlemmer, hvoraf 3 vælges på KVL`s børnehus´s generalforsamling, blandt institutionens forældre. 2 medlemmer vælges af KVL`s lokalforening under landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem.
1 medarbejderrepræsentant vælges af og blandt det fastansatte personale.
Medarbejderrepræsentanten har ikke stemmeret.
Stk. 3.
Forældrerepræsentanter og lokalforeningsrepræsentanter vælges for 2 år ad gangen, forskud i forhold til hinanden. I lige år vælges 2 forældrerepræsentanter og 1 lokalforeningsmedlem og i ulige år vælges 1 forældrerepræsentant og 1 lokalforeningsmedlem.
Stk. 4.
Generalforsamlingen vælger hvert år en suppleant og lokalforeningen vælger hvert år en suppleant.
Genvalg kan finde sted. Suppleanterne repræsenterer henholdsvis lokalforeningen og forældrerepræsentanterne og kan således kun være suppleanter for eget valgområde.
Fastansatte medarbejdere i institutionen er ikke valgbare som forældrerepræsentanter.
Stk. 5.
1 medarbejderrepræsentant vælges på et personalemøde for alle fastansatte medarbejdere i privatinstitutionen, for en 2- årig periode.
Der vælges hvert år en suppleant for medarbejderrepræsentanten.
Medarbejderrepræsentanten udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning, når den pågældende har afleveret eller har modtaget sin opsigelse.
§ 5 Valgprocedure
Generalforsamlingens valg af forældre til bestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal, det vil sige valgt er den eller de personer med flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed, hvorved der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til bestyrelsen, finder omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer.
Der kan afgives én stemme pr. indmeldt barn.
Der kan afgives stemme pr. fuldmagt.
§ 6 Konstituering og beslutning
Stk. 1.
Bestyrelsen konstituerer sig på det først kommende møde efter valg til bestyrelsen. Første bestyrelsesmøde afholdes senest 1 måned efter valget.
Derudover konstitueres en næstformand og en kasserer, der samtidig er ventelistebestyrer.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 2.
Bestyrelsens afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal, hvis ikke andet fremgår af den enkelte paragraf.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 7 Bestyrelsesmøder
Stk. 1.
Bestyrelsen afholder mindst fire møder årlig. Bestyrelsesformanden indkalder til møde med mindst otte dages varsel, bilagt dagsorden for mødet.
Derudover kan der indkaldes til bestyrelsesmøde, når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen ønsker det, ligeledes med otte dages varsel bilagt dagsorden for mødet.
Stk. 2
Bestyrelsen fører protokol med beslutningsreferat fra hvert møde. Protokollen underskrives af de i mødet deltagende bestyrelsesmedlemmer.
Kopi af protokollen opbevares i institutionen.
Protokollen skal fremlægges til gennemsyn og evt. fotokopiering på forlangende af forældre og ansatte. I det fremlagte materiale må der ikke forekomme oplysninger der er underlagt tavshedspligten.
§ 8 Bestyrelsens arbejde
Bestyrelsen påser, at KVL´s børnehus administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyntagen til formålet og de regler, der til enhver tid er gældende for KVL´s Børnehus´s drift og ledelse.
§ 9 Lederens rolle
Lederen varetager under ansvar overfor privatinstitutionens bestyrelse den daglige ledelse og drift af privatinstitutionen. Lederen er ikke medlem af bestyrelsen, men deltager i bestyrelsesmøderne som sekretær.
Det er lederens ansvar at forberede møderne og fremlægge oplæg til drøftelse i bestyrelsen.
§ 10 Finansiering
Stk. 1.
Privatinstitutionen drives af et driftstilskud fra kommunen, der udregnes i henhold til lovgivningen.
Udover driftstilskuddet pr. barn, modtager privatinstitutionen et bygningstilskud og et administrationsbidrag efter gældende regler. Hertil kommer forældrebetalingen.
Privatinstitutionen udarbejder på baggrund af dette et budget.
Tilskuddet udbetales fra kommunen forud den 1. i måneden. Privatinstitutionen indsender lister over indskrevne børn.
Stk. 2.
For børn, der kræver en særlig støtte og indsats beslutter og finansierer kommunen udgiften ved siden af driftstilskuddet.
Stk. 3.
Beregning og udbetaling af lønninger sker ved privatinstitutionen foranledning og efter overenskomster mellem BUPL/FOA(LFS) og Frie Børnehaver.
Stk. 4.
Privatinstitutionens bogholderi og regnskabsførelse varetages af privatinstitutionen.
Privatinstitutionen hæfter for et eventuelt underskud efter dansk rets almindelige regler.
§ 11 Regnskaber
Stk. 1.
Institutionens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2.
Det reviderede regnskab skal foreligge til gennemsyn i privatinstitutionens lokaler, mindst fjorten dage før generalforsamlingen.
Stk. 3.
Det reviderede regnskab skal godkendes på generalforsamlingen.
§ 12 Generalforsamling
Stk. 1.
Generalforsamlingen er KVL´s børnehus´s øverste myndighed. Se dog § 24.
Stk. 2.
Indkaldelse til generalforsamlingen, der afholdes hvert år i februar måned, skal ske mindst fjorten dage før – dels ved skriftlig indkaldelse af samtlige forældre med angivelse af dagsorden og årsregnskab – dels ved opslag i børnehuset.
Stk. 3.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest otte dage før generalforsamlingen. Forslagene vil blive sendt rundt til de øvrige medlemmer, så alle har mulighed for at tages stilling til forslaget, inden generalforsamlingen.
Stk. 4.
Der skal mindst være følgende dagsorden:
Valg af referent.
Valg af dirigent.
Godkendelse af dagsorden.
Bestyrelsens beretning.
Indkomne forslag.
Gennemgang og godkendelse af årsregnskab.
Gennemgang og godkendelse af budget for det kommende år udarbejdet af bestyrelsen.
Valg.
Evt.
Stk. 5.
Stemmeberettigede på generalforsamlingen er forældre, der har forældremyndigheden over et eller flere børn i institutionen. Der kan afgives én stemme pr. barn.
Stk. 6.
De ansatte i børnehuset kan deltage i generalforsamlingen uden stemmeret.
Stk. 7.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig når halvdelen af de stemmeberettigede er mødt. Alle beslutninger træffes ved almindelig flertal. Dog med undtagelse af beslutning om institutionens opløsning jfr. § 24.
Stk. 8.
Referat fra generalforsamlingen, med angivelse af dagsorden og vedtagne beslutninger, indføres af sekretæren i en særlig protokol, der opbevares og mangfoldiggøres på samme måde som bestyrelsesprotokollen jfr. § 7.
§ 13 Ekstraordinær generelforsamling
Stk.1
Indkaldelse til ekstraordinærgeneralforsamlingen, skal ske med mindst 8 dage varsel, ved opslag i børnehuset med angivelse af dagsorden.
Stk. 2
Indkaldelse til ekstrageneralforsamlingen kan foretages af et flertal af bestyrelsen eller af 1/3 af medlemmerne af KVL´s Børnehus. I sidste tilfælde skal der indsendes en skriftlig begæring til bestyrelsen med dagsorden, med mindst 8 dage varsel.
§ 14 Børneattester/straffeattester
Privatinstitutionen indhenter privat straffeattest samt børneattest på alle inden ansættelsesforholdet starter.
§ 15
Stk. 1.
Leder og souschef i privatinstitutionen er pædagogisk uddannede og personalesammensætningen følger i øvrigt kommunens godkendelseskriterier.
Aftaler om løn- og ansættelsesvilkår baseres på overenskomst med de faglige organisationer. Min. 55 % af det pædagogiske personale vil være uddannede.
Privatinstitutionen følger kommunens til enhver tid gældende normeringsmodel – herunder at man har et beredskab af vikarer.
Stk. 2.
Personalet har tavshedspligt og skærpet underretningspligt, som indskærpes ved ansættelse.
§ 16 Åbningstid
Stk. 1
Privatinstitutionen fastsætter selv sin åbningstid inden for rammerne af de ugentlige 49 timer.
Bestyrelsen kan i samarbejde med ledelsen vælge at ændre den daglige åbningstid i forbindelse med ændrede behov i forældregruppen.
Ændring af åbningstiden skal varsles forældrene med mindst 2 måneder.
Bestyrelsen kan i samarbejde med den daglige leder fastsætte årlige lukkedage i henhold til kommunens godkendelseskriterier.
Stk. 2.
Allerede fastlagte lukkedage er fredag efter Kristi Himmelfartsdag, 1. maj, grundlovsdag, juleaftensdag, nytårsdag samt hverdagene mellem jul og nytår.
Stk. 3
Ledelse kan fastsætte yderlige 2 lukkedage til afholdelse af pædagogiske dage.
Stk. 4.
Børnene skal afholde tre ugers sommerferie, hvoraf mindst to uger skal være sammenhængende, indenfor perioden 2. maj – 30. september. Det forudsættes at børnene på årsbasis afholder mindst 6 ugers ferie.
Stk. 4.
Ferieplan for både børn og personale skal være i Børnehusets ledelses hænder senest ved ferie årets start 1. maj.
§ 17 Ansættelse og afskedigelse
Stk. 1.
Børnehusets leder ansættes og afskediges af bestyrelsen.
Stk. 2.
Ansættelse og afskedigelse af Børnehusets øvrige personale varetages af lederen i samråd med bestyrelsen.
§ 18 Optagelse i institutionen
Stk. 1.
Privatinstitutionen træffer selv afgørelse om optagelse af børn.
Ventelisten står åben for alle børn, også børn der kræver en særlig indsats.
Stk. 2.
I de tilfælde, hvor bopælskommunen ikke kan anvise børnehaveplads i den måned, hvor barnet fylder 3 år, skal forældrene og bopælskommunen fortsat betale vuggestuetakst for en plads i børnehuset.
Kan dette ikke opfyldes, opsiges barnets plads i Børnehuset ved indgangen til den måned, hvor barnet fylder 3 år.
Stk. 3.
Børn, der ønskes optaget i institutionen, skal skrives på ventelisten
Børn kan begæres optaget på venteliste fra konstateret graviditet.
Stk. 4.
Børnene optages på venteliste og anvises plads i den rækkefølge de søger.
Hvis særlige pædagogiske hensyn taler herfor, kan der afviges fra ventelisten.
Stk. 5.
Kopi af ventelisten skal være tilgængelig og offentlig.
§ 19 Opsigelse/udmeldelse
Stk. 1.
Forældre kan opsige en plads med en måneds varsel til den 1. eller 15. i måneden.
Stk. 2.
Meddelelsen skal være skriftlig og stiles til bestyrelsen.
Stk. 3.
Institutionen kan opsige et barns plads med en måneds varsel, hvis begrundelsen er manglende betaling.
§ 20 Forældrebetaling
Stk. 1.
Privatinstitutionen fastlægger selv forældrebetalingens størrelse.
Ved optagelse i institutionen skal forældrene betale en måneds takst i depositum.
Stk. 2.
Regler om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen samt om søskende rabat gælder også for privatinstitutioner. Det påhviler lederen af privatinstitutionen at gøre forældrene bekendt med reglerne om nedsættelse eller bortfald af betaling.
Stk. 3.
Privatinstitutionen varetager selv opkrævning af forældrebetalingen.
§ 21 Overskud
Eventuelt overskud skal bruges til at forbedre personalenormeringen i huset og/eller til forbedringer af arbejdsmiljøet for børn og voksne i huset.
§ 22 Tilsyn
Kommunen fører tilsyn med privatinstitutionen efter de retningslinier der fremgår af godkendelseskriterierne.
§ 23 Hæftelse
Privatinstitutionen er ansvarlig for opfyldelse af de krav, som måtte følge af anden lovgivning, og privatinstitutionen hæfter selv for de aftaler m.v. den har indgået, efter dansk rets almindelige
erstatningsregler.
§ 24 Ophør
Stk. 1.
Beslutning om institutionens opløsning kan kun foretages af lokalforeningen KVL´s Børnehus under Landsforeningen Frie børnehaver og Fritidshjem.
Stk. 2.
Ved privatinstitutionens ophør vil en eventuel formue tilgå et formål som er beskrevet i de nuværende vedtægter eller et andet socialt formål for børn og unge.
Vedtægter for KVL’s Børnehus
§1. Privatinstitutionens organisatoriske forankring og hjemsted.
Privatinstitutionen drives i henhold § 19, stk. 4 i dagtilbudsloven
Institutionens navn er KVL´s Børnehus. Institutionen er beliggende Rolighedsvej
23 D og har hjemsted i Frederiksberg kommune.
Privatinstitutionen er administrativt tilknyttet landsforeningen Frie børnehaver og Fritidshjem gennem lokalforeningen Den kongelige Veterinær- og Landbohøjskoles Børnehus.
§ 2 Formål
Stk. 1.
Privatinstitutionens formål er at være dagtilbud for børn i alderen 11 måneder – 3 år.
Privatinstitutionen optager børn af forældre der er tilknyttet LIFE og børn af Frederiksbergborgere.
Parterne er ligestillede ved opskrivning på venteliste.
Privatinstitutionen har en ugentlig åbningstid på 49 timer.
Stk. 2.
Privatinstitutionen skal medvirke til og understøtte børns demokratiforståelse, integration og samhørighed med det danske samfund.
Privatinstitutionen står åben for alle uanset race, køn, religion og politisk anskuelse. Påvirkning, der sigter mod ensretning må ikke finde sted i institutionen. Det pædagogiske arbejde i privatinstitutionen sker til fremme af tolerance og medmenneskelighed.
Privatinstitutionen følger de af kommunen vedtagne retningslinier i forbindelse med sprogstimulering af tosprogede børn – og har sigte på samme rummelighed som kommunens daginstitutioner.
Privatinstitutionen udarbejder en virksomhedsplan, som sendes til kommunen.
Stk. 3.
Privatinstitutionen er omfattet af formålsbestemmelserne i lov om social service § 8, af læringsmålene i lov om social service § 8a og følger kommunes implementeringsmodel vedrørende pædagogiske læreplaner. Privatinstitutionen følger de til enhver tid gældende mål med og rammer for børns ophold i dagtilbud, herunder Kommunes Børne- og Ungepolitik.
§ 3 Medlemmer
Privatinstitutionens medlemmer er forældre, der har forældremyndigheden over et eller flere børn som har fået anvist en plads i KVL´s Børnehus
§ 4 Bestyrelsens sammensætning
Stk. 1.
Privatinstitutionens ledelse består af en bestyrelse, der varetager den overordnede ledelse og drift af dagtilbudet, og en leder, der varetager den daglige ledelse og drift af privatinstitutionen.
Stk. 2.
Bestyrelsen består af 6 medlemmer, hvoraf 3 vælges på KVL`s børnehus´s generalforsamling, blandt institutionens forældre. 2 medlemmer vælges af KVL`s lokalforening under landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem.
1 medarbejderrepræsentant vælges af og blandt det fastansatte personale.
Medarbejderrepræsentanten har ikke stemmeret.
Stk. 3.
Forældrerepræsentanter og lokalforeningsrepræsentanter vælges for 2 år ad gangen, forskud i forhold til hinanden. I lige år vælges 2 forældrerepræsentanter og 1 lokalforeningsmedlem og i ulige år vælges 1 forældrerepræsentant og 1 lokalforeningsmedlem.
Stk. 4.
Generalforsamlingen vælger hvert år en suppleant og lokalforeningen vælger hvert år en suppleant.
Genvalg kan finde sted. Suppleanterne repræsenterer henholdsvis lokalforeningen og forældrerepræsentanterne og kan således kun være suppleanter for eget valgområde.
Fastansatte medarbejdere i institutionen er ikke valgbare som forældrerepræsentanter.
Stk. 5.
1 medarbejderrepræsentant vælges på et personalemøde for alle fastansatte medarbejdere i privatinstitutionen, for en 2- årig periode.
Der vælges hvert år en suppleant for medarbejderrepræsentanten.
Medarbejderrepræsentanten udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning, når den pågældende har afleveret eller har modtaget sin opsigelse.
§ 5 Valgprocedure
Generalforsamlingens valg af forældre til bestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal, det vil sige valgt er den eller de personer med flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed, hvorved der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til bestyrelsen, finder omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer.
Der kan afgives én stemme pr. indmeldt barn.
Der kan afgives stemme pr. fuldmagt.
§ 6 Konstituering og beslutning
Stk. 1.
Bestyrelsen konstituerer sig på det først kommende møde efter valg til bestyrelsen. Første bestyrelsesmøde afholdes senest 1 måned efter valget.
Derudover konstitueres en næstformand og en kasserer, der samtidig er ventelistebestyrer.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 2.
Bestyrelsens afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal, hvis ikke andet fremgår af den enkelte paragraf.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 7 Bestyrelsesmøder
Stk. 1.
Bestyrelsen afholder mindst fire møder årlig. Bestyrelsesformanden indkalder til møde med mindst otte dages varsel, bilagt dagsorden for mødet.
Derudover kan der indkaldes til bestyrelsesmøde, når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen ønsker det, ligeledes med otte dages varsel bilagt dagsorden for mødet.
Stk. 2
Bestyrelsen fører protokol med beslutningsreferat fra hvert møde. Protokollen underskrives af de i mødet deltagende bestyrelsesmedlemmer.
Kopi af protokollen opbevares i institutionen.
Protokollen skal fremlægges til gennemsyn og evt. fotokopiering på forlangende af forældre og ansatte. I det fremlagte materiale må der ikke forekomme oplysninger der er underlagt tavshedspligten.
§ 8 Bestyrelsens arbejde
Bestyrelsen påser, at KVL´s børnehus administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyntagen til formålet og de regler, der til enhver tid er gældende for KVL´s Børnehus´s drift og ledelse.
§ 9 Lederens rolle
Lederen varetager under ansvar overfor privatinstitutionens bestyrelse den daglige ledelse og drift af privatinstitutionen. Lederen er ikke medlem af bestyrelsen, men deltager i bestyrelsesmøderne som sekretær.
Det er lederens ansvar at forberede møderne og fremlægge oplæg til drøftelse i bestyrelsen.
§ 10 Finansiering
Stk. 1.
Privatinstitutionen drives af et driftstilskud fra kommunen, der udregnes i henhold til lovgivningen.
Udover driftstilskuddet pr. barn, modtager privatinstitutionen et bygningstilskud og et administrationsbidrag efter gældende regler. Hertil kommer forældrebetalingen.
Privatinstitutionen udarbejder på baggrund af dette et budget.
Tilskuddet udbetales fra kommunen forud den 1. i måneden. Privatinstitutionen indsender lister over indskrevne børn.
Stk. 2.
For børn, der kræver en særlig støtte og indsats beslutter og finansierer kommunen udgiften ved siden af driftstilskuddet.
Stk. 3.
Beregning og udbetaling af lønninger sker ved privatinstitutionen foranledning og efter overenskomster mellem BUPL/FOA(LFS) og Frie Børnehaver.
Stk. 4.
Privatinstitutionens bogholderi og regnskabsførelse varetages af privatinstitutionen.
Privatinstitutionen hæfter for et eventuelt underskud efter dansk rets almindelige regler.
§ 11 Regnskaber
Stk. 1.
Institutionens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2.
Det reviderede regnskab skal foreligge til gennemsyn i privatinstitutionens lokaler, mindst fjorten dage før generalforsamlingen.
Stk. 3.
Det reviderede regnskab skal godkendes på generalforsamlingen.
§ 12 Generalforsamling
Stk. 1.
Generalforsamlingen er KVL´s børnehus´s øverste myndighed. Se dog § 24.
Stk. 2.
Indkaldelse til generalforsamlingen, der afholdes hvert år i februar måned, skal ske mindst fjorten dage før – dels ved skriftlig indkaldelse af samtlige forældre med angivelse af dagsorden og årsregnskab – dels ved opslag i børnehuset.
Stk. 3.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest otte dage før generalforsamlingen. Forslagene vil blive sendt rundt til de øvrige medlemmer, så alle har mulighed for at tages stilling til forslaget, inden generalforsamlingen.
Stk. 4.
Der skal mindst være følgende dagsorden:
Valg af referent.
Valg af dirigent.
Godkendelse af dagsorden.
Bestyrelsens beretning.
Indkomne forslag.
Gennemgang og godkendelse af årsregnskab.
Gennemgang og godkendelse af budget for det kommende år udarbejdet af bestyrelsen.
Valg.
Evt.
Stk. 5.
Stemmeberettigede på generalforsamlingen er forældre, der har forældremyndigheden over et eller flere børn i institutionen. Der kan afgives én stemme pr. barn.
Stk. 6.
De ansatte i børnehuset kan deltage i generalforsamlingen uden stemmeret.
Stk. 7.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig når halvdelen af de stemmeberettigede er mødt. Alle beslutninger træffes ved almindelig flertal. Dog med undtagelse af beslutning om institutionens opløsning jfr. § 24.
Stk. 8.
Referat fra generalforsamlingen, med angivelse af dagsorden og vedtagne beslutninger, indføres af sekretæren i en særlig protokol, der opbevares og mangfoldiggøres på samme måde som bestyrelsesprotokollen jfr. § 7.
§ 13 Ekstraordinær generelforsamling
Stk.1
Indkaldelse til ekstraordinærgeneralforsamlingen, skal ske med mindst 8 dage varsel, ved opslag i børnehuset med angivelse af dagsorden.
Stk. 2
Indkaldelse til ekstrageneralforsamlingen kan foretages af et flertal af bestyrelsen eller af 1/3 af medlemmerne af KVL´s Børnehus. I sidste tilfælde skal der indsendes en skriftlig begæring til bestyrelsen med dagsorden, med mindst 8 dage varsel.
§ 14 Børneattester/straffeattester
Privatinstitutionen indhenter privat straffeattest samt børneattest på alle inden ansættelsesforholdet starter.
§ 15
Stk. 1.
Leder og souschef i privatinstitutionen er pædagogisk uddannede og personalesammensætningen følger i øvrigt kommunens godkendelseskriterier.
Aftaler om løn- og ansættelsesvilkår baseres på overenskomst med de faglige organisationer. Min. 55 % af det pædagogiske personale vil være uddannede.
Privatinstitutionen følger kommunens til enhver tid gældende normeringsmodel – herunder at man har et beredskab af vikarer.
Stk. 2.
Personalet har tavshedspligt og skærpet underretningspligt, som indskærpes ved ansættelse.
§ 16 Åbningstid
Stk. 1
Privatinstitutionen fastsætter selv sin åbningstid inden for rammerne af de ugentlige 49 timer.
Bestyrelsen kan i samarbejde med ledelsen vælge at ændre den daglige åbningstid i forbindelse med ændrede behov i forældregruppen.
Ændring af åbningstiden skal varsles forældrene med mindst 2 måneder.
Bestyrelsen kan i samarbejde med den daglige leder fastsætte årlige lukkedage i henhold til kommunens godkendelseskriterier.
Stk. 2.
Allerede fastlagte lukkedage er fredag efter Kristi Himmelfartsdag, 1. maj, grundlovsdag, juleaftensdag, nytårsdag samt hverdagene mellem jul og nytår.
Stk. 3
Ledelse kan fastsætte yderlige 2 lukkedage til afholdelse af pædagogiske dage.
Stk. 4.
Børnene skal afholde tre ugers sommerferie, hvoraf mindst to uger skal være sammenhængende, indenfor perioden 2. maj – 30. september. Det forudsættes at børnene på årsbasis afholder mindst 6 ugers ferie.
Stk. 4.
Ferieplan for både børn og personale skal være i Børnehusets ledelses hænder senest ved ferie årets start 1. maj.
§ 17 Ansættelse og afskedigelse
Stk. 1.
Børnehusets leder ansættes og afskediges af bestyrelsen.
Stk. 2.
Ansættelse og afskedigelse af Børnehusets øvrige personale varetages af lederen i samråd med bestyrelsen.
§ 18 Optagelse i institutionen
Stk. 1.
Privatinstitutionen træffer selv afgørelse om optagelse af børn.
Ventelisten står åben for alle børn, også børn der kræver en særlig indsats.
Stk. 2.
I de tilfælde, hvor bopælskommunen ikke kan anvise børnehaveplads i den måned, hvor barnet fylder 3 år, skal forældrene og bopælskommunen fortsat betale vuggestuetakst for en plads i børnehuset.
Kan dette ikke opfyldes, opsiges barnets plads i Børnehuset ved indgangen til den måned, hvor barnet fylder 3 år.
Stk. 3.
Børn, der ønskes optaget i institutionen, skal skrives på ventelisten
Børn kan begæres optaget på venteliste fra konstateret graviditet.
Stk. 4.
Børnene optages på venteliste og anvises plads i den rækkefølge de søger.
Hvis særlige pædagogiske hensyn taler herfor, kan der afviges fra ventelisten.
Stk. 5.
Kopi af ventelisten skal være tilgængelig og offentlig.
§ 19 Opsigelse/udmeldelse
Stk. 1.
Forældre kan opsige en plads med en måneds varsel til den 1. eller 15. i måneden.
Stk. 2.
Meddelelsen skal være skriftlig og stiles til bestyrelsen.
Stk. 3.
Institutionen kan opsige et barns plads med en måneds varsel, hvis begrundelsen er manglende betaling.
§ 20 Forældrebetaling
Stk. 1.
Privatinstitutionen fastlægger selv forældrebetalingens størrelse.
Ved optagelse i institutionen skal forældrene betale en måneds takst i depositum.
Stk. 2.
Regler om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen samt om søskende rabat gælder også for privatinstitutioner. Det påhviler lederen af privatinstitutionen at gøre forældrene bekendt med reglerne om nedsættelse eller bortfald af betaling.
Stk. 3.
Privatinstitutionen varetager selv opkrævning af forældrebetalingen.
§ 21 Overskud
Eventuelt overskud skal bruges til at forbedre personalenormeringen i huset og/eller til forbedringer af arbejdsmiljøet for børn og voksne i huset.
§ 22 Tilsyn
Kommunen fører tilsyn med privatinstitutionen efter de retningslinier der fremgår af godkendelseskriterierne.
§ 23 Hæftelse
Privatinstitutionen er ansvarlig for opfyldelse af de krav, som måtte følge af anden lovgivning, og privatinstitutionen hæfter selv for de aftaler m.v. den har indgået, efter dansk rets almindelige
erstatningsregler.
§ 24 Ophør
Stk. 1.
Beslutning om institutionens opløsning kan kun foretages af lokalforeningen KVL´s Børnehus under Landsforeningen Frie børnehaver og Fritidshjem.
Stk. 2.
Ved privatinstitutionens ophør vil en eventuel formue tilgå et formål som er beskrevet i de nuværende vedtægter eller et andet socialt formål for børn og unge.
Vedtaget på generalforsamlingen den 7. april 2008